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[批復的格式及范文]批復格式范文

分享日志 | 2019-11-12 | 閱讀:
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  歡迎來到CN人才網,今天小編給大家分享的是批復格式范文,供大家閱讀與參考。

  批復格式范文

  批復的格式

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

  (1) 批復的標題

  標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《××市××區人民政府對〈組建××集團的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《組建××集團的批復》。

  (2) 批復的主送單位

  即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3)批復的正文

  分為開頭、內容和結語三部分。

  批復的開頭一般注明批復的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《xx國際文化交流公司關于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內容亦簡單明了,可直接表態,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。

  批復的結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

  完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。

  (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

  (5)批復的發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

  范文:

  關于xxx管理股份有限公司修改章程的批復

  保監許可〔2016〕224號

  xxx管理股份有限公司:

  你公司關于修改章程的請示(新資發〔2016〕1號)收悉。經審查,核準你公司2016年度第一次臨時股東大會決議對章程做出的修改:

  第一百六十九條修改為:公司設審計責任人。審計責任人由董事長或者審計與風險委員會提名,報董事會聘任,向董事會負責,向董事會審計與風險委員會報告工作,同時負責與管理層溝通并通報審計結果。審計責任人的任職資格應符合中國保監會規定,審計責任人不得同時兼任公司財務或者業務工作的領導職務。董事長對審計責任人進行年度考核,并報董事會審定。審計責任人崗位變動應當向中國保監會報告。

  請你公司按照有關規定辦理變更事宜。

  此復

  中國保監會

  2016年x月x日

  關于xx任職資格的批復

  保監許可〔2016〕232號

  xx汽車保險股份有限公司:

  你公司《關于核準xx擬任董事任職資格的請示》及其補正材料(xx保險〔2016〕52、76號)收悉。經審查,xx符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》的有關要求,核準其擔任你公司董事的任職資格。

  此復

  中國保監會

  2016年x月x日

本文來源:http://www.yeixjm.tw/riji/615415/

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